जब संगठनात्मक ज्ञान दर्ज किया जाता है, तो इसे रिकॉर्ड किए गए संसाधनों का लाभ उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, खासकर जब कोई बदलाव लाया जाता है। गुणवत्ता चेकलिस्ट और कार्य निर्देशों को लागू करना प्रतिरोध के साथ पूरा किया जा सकता है, लेकिन यदि सभी संबंधित कर्मियों को पता है कि यह दस्तावेज़ीकरण कितना महत्वपूर्ण है, तो कार्यान्वयन आसान होगा। साथ ही, जैसे ही वे उत्पादित होते हैं, प्रशिक्षण आवश्यकताओं को लागू किया जाना चाहिए।